Smart verktyg ger trygghet i Tara Pacs affärer
Antalet konkurser under 2023 ökade totalt sett med 29 procent i jämförelse med 2022. Att försäkra sina affärer rätt blir därför allt viktigare. Sedan ett drygt år tillbaka använder förpackningsföretaget Tara Pac systemet Limit Ledger för att hålla koll på sina kreditförsäkringar.
– Genom att använda Limit Ledger känner jag mig trygg i att jag får valuta för mina pengar, vi försäkrar inte affärer i onödan utan lägger pengarna på rätt saker, säger Peter Olsson, ägare och grundare till Tara Pac.
Tara Pac är återförsäljare av förpackningar utan egen tillverkning. Huvudkontoret ligger i Lund och man har ett eget lager i Landskrona. Förutom att ha den nordiska agenturen för det tyska bolaget Jokey har Tara Pac en rad andra leverantörer i Europa och säljer till många olika branscher, vilket minskar risken för konjunktursvängar. Företaget firar i år 30 år och har totalt elva anställda och omsätter cirka 150 miljoner.
Marcus Karlsson arbetar som ekonomiansvarig på Tara Pac, men ansvarar även för lager och logistik.
– Våra kunder är medelstora och mindre bolag och finns bara i Norden. Eftersom vi fungerar som en mellanhand har vi inte jättestora marginaler och är därför beroende av att kunderna betalar i tid. Att använda sig av kreditförsäkringar är därför viktigt och för att kunna hålla koll och ha en överblick på dessa är Limit Ledger verkligen det perfekta verktyget för oss, säger Marcus Karlsson.
Tack vare att Limit Ledger underlättar arbetet med att kreditförsäkringarna blir han mer effektiv och kan fokusera på andra controlleruppgifter, vilket i sin tur gör att företaget indirekt sparar både pengar och tid, något som, så klart, ägare och grundare Peter Olsson värderar högt.
– Jag känner mig mer tillfreds med att jag vet att vi inte försäkrar i onödan och att vi ständigt är uppdaterade på senaste status.
Proaktivt arbete med enkel rutin
Det har blivit en rutin för Marcus att lägga cirka en timma i veckan på att uppdatera informationen kring kreditförsäkringarna i Limit Ledger. Han importerar aktuell kundreskontra från affärssystemet och en lista över aktuella kreditbeslut från försäkringsbolaget en gång i veckan. Skulle informationen inte uppdateras på ett tag får han påminnelser om det.
– Tidigare lade jag betydligt mer tid för att kontrollera och agerade först när något hände. Nu jobbar jag mer proaktivt. Det är ett utmärkt verktyg för att knyta ihop säcken mellan våra kreditupplysningar och kreditförsäkringar.
Genom Limit Ledger får man enkelt en uppfattning om man ligger på rätt limit genom de pedagogiska tårtbitarna i systemet.
– Vi har en del säsongskunder och då kan man justera limiten under året. Genom de olika färgerna i tårtbitarna ser jag statusen och kan dessutom lägga in kommentarer och olika bokmärken, det gör det lättarbetat, säger Marcus Karlsson.
– När en säljare kommer och frågar om vilken limit vi ska ge till en kund var det tidigare krångligt för mig att kolla upp det. Jag fick titta på många ställen, medan det nu bara är några knapptryck och så kan jag ge ett säkert svar. På så sätt blir jag ett bättre stöd till säljarna.
Tryggheten och pålitligheten som Limit Ledger skapar är något Peter Olsson uppskattar.
– Att veta att Marcus känner sig trygg och säker på sitt jobb och inte behöver oroa sig för att han missat något känns bra och det får det mig att sova gott om natten.