Bättre kreditbeslut med Limit Ledger
Den ikoniska hyllan String fyller 75 år. Hyllan som levt i olika skepnader, finns sedan 2005 i bolaget String Furniture. Med en försäljning i över 40 länder till en mängd olika återförsäljare behöver företaget försäkra sina affärer för att inte ta för stora risker.
– Med Limit Ledger som ett komplement till vår kreditförsäkring ser vi hur skyddade vi egentligen är och kan ta genomtänkta beslut om kreditgivningar. Genom den rapport vi tar fram som grund, får jag en bättre diskussion både med finansavdelningen, ledningsgruppen och koncernledningen, säger Mats Nilsson, CFO på String Furniture.
Nuvarande ägare, som också väckte upp hyllan ur dvalan, har kompletterat portföljen med andra produkter och varumärken. Totalt arbetar cirka 35 personer på huvudkontoret i Limhamn, men man arbetar också med säljare och agenter runt om i de olika marknaderna. String Furniture har ingen egen produktion, men är noga med att betona att allt de säljer är i stort sett producerat i Sverige.
När Mats Nilsson tillträdde som CFO för String Furniture 2016 hade företaget börjat sälja internationellt. Han insåg snabbt problematiken med större kreditrisker i och med den ökade försäljningsvolymen i allt fler länder. För att få bättre kontroll på de utestående kundfordringarna började man arbeta med en kreditförsäkring.
Kreditförsäkring är en komplex produkt att arbeta med och den kräver mycket tid för rapportering och administration för att följa avtalet med försäkringsbolaget.
– Men försäkringen kan göra oss mer offensiva, vi kan leverera och ändå känna en trygghet. Just nu är det en tuff marknad, det är fler kunder som går i konkurs och släpar med betalningarna, säger Mats Nilsson.
String Furniture har varit användare av Limit Ledger sedan systemet lanserades och Mats menar att kreditförsäkring kräver just ett sådant verktyg för kontroll och analys.
– Genom Limit Ledger får vi en överblick och rapporterna skapar en tydlighet för alla. Vår redovisningsansvarige gör en riskanalysrapport varje vecka över våra kundfordringar. Rapporten använder jag i möte med finansavdelningen, med ledningsgruppen och med koncernledningen, som en viktig del över hur den operativa verksamheten går, förklarar Mats.
All information samlad och korrekt
Amanda Nilsson, som är företagets redovisningsekonom, berättar att hon tar fram rapporten i Limit Ledger varje onsdag. Med den klassiska tårtan är det enkelt att se vad som är försäkrat och var det finns en risk. Hon analyserar om de ligger rätt i limitgränserna och följer avtalet med försäkringsbolaget. Systemet med sina varningar ger henne en trygghet, hon vet om något behöver göras; om exempelvis en faktura inte är betald inom utsatt tid enligt avtalet med försäkringsbolaget.
– Tidigare satt jag med ett eget Excelark och hade inte all information samlad på samma sätt. Nu har jag kreditlimitar, ratinglimitar och kreditupplysningarna i samma system och inte i olika flikar och behöver inte känna en osäkerhet om någon information saknas eller om någon länkning inte stämmer.
– Nu känner jag mig säker på att den information jag lämnar ifrån mig är korrekt, dessutom blir det en snygg rapportering i stället för en detaljerad lista i Excel. Med den tydliga tårtan tillsammans med procentsatser och belopp för vad som faktiskt är försäkrat av de totala kundfordringarna vid rapporteringstillfället, blir det enklare för Mats att rapportera vidare, säger Amanda.
I sämre tider som det är nu, inte minst inom möbel- och inredningsbranschen, blir arbetet med kreditförsäkringar ett än mer viktigt verktyg i det dagliga arbetet. En osäker marknad gör att kreditlimitar ofta minskas och företagen måste agera.
– En stor fördel för mig som CFO är att vi undviker att hamna i situationer där vi är oförsäkrade och inte får betalt. Med hjälp av Limit Ledger ligger vi steget före, avslutar Mats Nilsson.